Overslaan en naar inhoud gaan

Voor werkgevers: informatie over de ambtshalve nota


U heeft een geschatte (ambtshalve nota) van ons ontvangen. Wij hebben een geschatte nota gestuurd, omdat de loongegevens in onze administratie niet volledig zijn. Dit kan over periode 2 (februari) of over periode 1 (januari) 2021 zijn, maar ook over 2020 of voorgaande jaren. Hieronder leest u meer over hoe u de ontbrekende gegevens kunt controleren en aanleveren.

  • Heeft u een administrateur gemachtigd om loongegevens aan te leveren?
    Neemt u dan contact op met uw administrateur. Hij of zij kan voor u controleren welke gegevens er nog ontbreken.
  • Leverde u altijd zelf loongegevens aan, maar heeft u vanwege de upa een administrateur gemachtigd?
    Dan kan alleen uw administrateur nog loongegevens voor u aanleveren en controleren.
  • Levert u zelf loongegevens aan?
    Volg dan onderstaande stappen.

Zijn de loongegevens nog niet aangeleverd, of aangeleverd na 28 maart 2021 ?

De nota is opgemaakt met de gegevens die op deze datum bekend zijn. Loongegevens die hierna zijn aangeleverd worden verwerkt op de nota die u in mei van ons ontvangt. Mogelijk wilt u controleren of alle gegevens alsnog volledig zijn aangeleverd. Doorloopt u dan onderstaande stappen.

Stap 1. Controleer de gegevens over 2020

Controleer eerst of alle loongegevens over 2020 volledig zijn en of iedereen nog in dienst is in 2021:

  • Voor 2020 gaat u naar het Werkgeversportaal. Log in en klik in het tabblad ‘Werknemers’ op 'Maak overzicht ontbrekende gegevens'. Vervolgens kunt u binnen enkele minuten onder 'Downloads' een Excel-bestand openen met de ontbrekende gegevens.
  • Klik linksonder op de tabbladen om te zien voor welke periodes en welke werknemers gegevens ontbreken.
  • Lever de ontbrekende gegevens vervolgens aan middels een MDVPLO bestand of handmatig.
    Handmatig levert u gegevens aan door in het tabblad ‘Werknemers’ te klikken op de naam van de werknemer. In het scherm ‘Individuele wijziging werknemer selecteert u in de groene periodebalk de juiste periode. Vervolgens geeft u de variabele looncomponenten aan ons door en klikt u onderin het scherm op de button 'Opslaan'. 
  • Een uitdienstmelding geeft u door in het scherm ‘Individuele wijziging werknemer. Eerst selecteert u in de groene periodebalk de juiste periode. Vervolgens geeft u de uitdienstdatum en ontslagreden aan ons door en klikt onderin het scherm op de button 'Opslaan'.

Stap 2. Controleer de upa voor 2021

Controleer of de upa is aangeleverd en verwerkt via ‘Status Pensioenaangifte’. 

Stap 3. Maak een uitdraai uit uw salarispakket

Maak een uitdraai uit uw salarispakket om te controleren of u alle gegevens heeft aangeleverd. Heeft u hierover vragen? Neemt u dan contact op met uw salarispakketleverancier.

Stap 4. Ontbrekende gegevens? 

Levert u voor eventueel ontbrekende gegevens een aanvullende aangifte of een tijdvakcorrectie aan. Heeft u ook gegevens doorgegeven over 2020 of eerder? Houdt u er dan rekening mee dat de verwerking van deze gegevens maximaal 24 uur duurt.