Loongegevens aanleveren

U levert de loongegevens aan met de uniforme pensioenaangifte (upa). Met de upa levert u loongegevens direct aan via uw salarispakket.

Tijdige pensioenaangifte is belangrijk voor uw werknemers

Tijdige en juiste pensioenaangifte is belangrijk – niet alleen voor uw eigen administratie, maar ook voor uw werknemers zodat ze later het pensioen krijgen waar ze recht op hebben.

Het tijdig aanleveren van loongegevens is altijd belangrijk. Door de overstap naar het nieuwe pensioenstelsel is het juist extra belangrijk dat u de gegevens over november en december 2026 én januari 2027 volledig en op tijd bij ons aanlevert.

Zo beschikken wij op tijd over de juiste informatie om het nieuwe pensioen voor uw werknemers juist te berekenen. Dat zorgt voor een kloppende administratie én voor een pensioen waar werknemers recht op hebben.

Zo werkt de uniforme pensioenaangifte (upa)

Elke maand of iedere 4 weken doet u pensioenaangifte met de upa vanuit uw salarispakket. Wij halen alle salaris- en dienstverbandgegevens uit deze aangifte. In uw salarispakket ziet u direct of uw pensioenaangifte goed is verstuurd. Op onze website kunt u de status van uw pensioenaangiftes bekijken.

Doe op tijd pensioenaangifte

Het is belangrijk dat u de loongegevens goed en tijdig aanlevert. Volg daarom deze 3 stappen:

  1. Houd de pensioenadministratie actueel door zo snel mogelijk na verloning de upa aan te leveren. Zo voorkomt u correcties en weet u zelf meteen waar u aan toe bent.
  2. Betaal zo snel mogelijk maar uiterlijk binnen de eerste betaaltermijn de factuur.
  3. Geef andere wijzigingen (bijvoorbeeld nieuwe werknemer, ziekte) direct door.

Bekijk de uiterste aanleverdata voor de pensioenaangifte.

Voorkom correcties over 2026

Lever de loongegevens van uw werknemers op tijd aan. Zo voorkomt u correcties achteraf en weet u meteen waar u aan toe bent. Wanneer de loongegevens niet volledig zijn aangeleverd, ontvangt u een ambtshalve nota. Dit is een geschatte premienota, gebaseerd op de laatste bekende nota.

Wilt u nog een correctie over 2026 doorvoeren? Doe dit dan uiterlijk begin december 2026.

Goed om te weten

  • Is er sprake van verlof? Onbetaald verlof geeft u ook door via de upa.
  • Wil een werknemer zijn pensioenopbouw voortzetten tijdens het verlof? Neem dan contact op met uw salarispakketleverancier hoe u dit kunt doorgeven via de upa.
  • Heeft een werknemer met een nuluren-contract in een tijdvak niet gewerkt, dan moet er wel aangifte worden gedaan. U geeft dan een ‘0’ waarde door. Dit doet u bij de velden 'regelingloon' en 'verloonde uren voor regeling'.

Uw salarispakket moet geschikt zijn voor de upa

U verstuurt uw pensioenaangiftes met de upa direct vanuit uw salarispakket. U heeft daarom een salarispakket nodig dat geschikt is voor de upa. Heeft u geen salarispakket? Dan raden we u aan om salarissoftware aan te schaffen of de pensioenaangifte uit te besteden aan een administrateur.

Elk salarispakket werkt net even anders. Uw softwareleverancier kan u daarom het beste uitleggen hoe u in uw pakket pensioenaangifte doet. De meeste softwareleveranciers hebben een handleiding voor u.

Upa activeren

Voordat u pensioenaangifte kunt doen met de upa, activeert u de upa via onze website. Dat is nodig om een koppeling te maken tussen uw salarispakket en onze pensioenadministratie. Let op: het bevestigen van uw e-mailadres is belangrijk! Zo houden we u op de hoogte van eventueel ontbrekende gegevens in uw loonaangifte.

U kunt meerdere salarispakketten koppelen. Afhankelijk van uw salarispakket krijgt u daarna een persoonlijk upa-account. 

Gebruik de volgende kenmerken bij het vullen van de regelinggegevens in het upa-bericht

Regeling kenmerkRegeling variantOmschrijving regelingType deelname
U0116-1001niet van toepassingBasisregelingVerplicht
U0116-100200001Excedent middelloonregelingVrijwillig collectief
U0116-100200002Excedent premieregelingVrijwillig collectief
U0116-1003niet van toepassingAspirantenregelingVerplicht tot en met 2023
S0116-2001niet van toepassingColland ArbeidsmarktVerplicht of vrijwillig
(conform aansluiting)


Als u de melding krijgt dat dit contract niet klopt, dan heeft u een regelingkenmerk aangevinkt voor een regeling die u niet afneemt bij BPL Pensioen. Een regelingkenmerk (ook wel productcode) is het kenmerk voor de regelingen die u afneemt bij BPL Pensioen. Bij de upa-activatie vinkt u deze aan in uw pakket.

Gegevens controleren

Om de aangeleverde gegevens terug te zien kunt u een uitdraai maken vanuit uw salarispakket. Ook kunt u via de ‘Mijn omgeving’ het verwerkingsverslag controleren. 

Wilt u voor meerdere bedrijven via een salarispakket aanleveren, en heeft u geen administratiekantoor gemachtigd? Per salarispakket kan maar een organisatie gegevensaanlevering doen. Als u meerdere bedrijven onder een pakket heeft, moet u een machtiging regelen. 

2020: handmatig

Wilt u loongegevens over 2020 (of correcties over eerdere jaren) aan ons doorgeven? Neem dan contact met ons op. 

2021: uniforme pensioenaangifte

Vanaf 2021 levert u loongegevens aan met de uniforme pensioenaangifte (upa). Met de upa levert u loongegevens direct aan via uw salarispakket. In uw salarispakket ziet u direct of uw pensioenaangifte goed is verstuurd. De status van de verwerking van uw aanlevering kunt u bij ons bekijken.

Zorg ervoor dat pensioenaangifte op tijd bij ons binnen is. Bekijk de uiterste aanleverdata voor de pensioenaangifte. 

Loongegevens die u aanlevert